個人情報の取扱いについて

愛知県が委託した者が設置する、あいち若者ワクチン接種促進キャンペーン事務局 (以下「事務局」)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報を以下のようにお取扱し、保護に努めます。

1. 事務局が取得する個人情報と利用目的について

事務局が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。なお、利用目的の範囲に変更が生じる場合、ご本人に利用目的を通知または明示し同意をいただいたうえで利用いたします。

  • (1)あいち若者ワクチン接種促進キャンペーンにおける応募・抽選に関する業務のため
  • (2)あいち若者ワクチン接種促進キャンペーンにおける当選者への当選通知業務のため
  • (3)事務局から応募者・当選者への諸連絡のため
  • (4)応募者・当選者情報の愛知県への報告のため
  • (5)お問い合わせに関して、事務局より回答および対応を行うため
  • (6)お問い合わせ内容およびその回答を記録するため
2. 委託について

事務局が取り扱う個人情報について、利用目的のために必要な範囲内において、事務局が十分な個人情報の保護水準を満たしていると認める委託先に対し、利用目的達成のために必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託先と個人情報を保護するために必要な契約を締結のうえ、当該委託先の業務について監督いたします。

3. 第三者提供について

保有する個人情報を第三者に提供する場合、ご本人の同意を得たうえで提供いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、ご本人の同意なく第三者に提供することがあります。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
4. 個人情報取扱事業者の名称、所在地および個人情報の管理について責任を有する者の名称について
  • ・名称:あいち若者ワクチン接種促進キャンペーン事務局(受注者:株式会社JTB名古屋事業部)
  • ・所在地:愛知県名古屋市中村区平池町4-60-12グローバルゲート6階
  • ・個人情報保護管理者:あいち若者ワクチン接種促進キャンペーン事務局 個人情報保護管理者
5. 個人情報の開示等に関する請求について
  • (1) 事務局が保有する個人情報のご本人様は、当事務局に対して個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」と言います)を求めることができます。ただし、ご請求の内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合には、その理由を付して回答いたします。
  • (2) 開示等に関する詳細は、以下の個人情報相談窓口へお問い合わせください。
6. 個人情報相談窓口

事務局の保有する個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は以下の相談窓口で承ります。
電話:0570-00-8884 平日9時00分~17時00分(土日祝・年末年始を除く)
名称:あいち若者ワクチン接種促進キャンペーンコールセンター

7. 個人情報の提供の任意性

事務局への個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、あいち若者ワクチン接種促進キャンペーンをご利用できません。あらかじめご了承ください。

8. 個人情報が漏洩した場合

万一、事務局の個人情報の流出等問題が発生した場合には、直ちに該当者にご連絡いたします。安全の確保を図り、必要に応じて当事務局のシステムを一時停止する、あるいは速やかにホームページ等で事実関係を公表させていただきます。

2021年9月30日現在